Immobilien-Management - ImmoGate

Eine Applikation zur zentralen Verwaltung vieler Immobilien mit allen zugehörigen Dokumenten und Vorgängen. 
Alle Beteiligten der Immobiliengemeinschaft haben via WEB Zugriff auf die gleichen aktuellen Daten.
Zusätzlich bietet die 4i immocare gmbh ergänzende Dienstleistungen zur Optimierung der Immobilien-Rendite an.
 
 
Status: verfügbar
Typ: Ready-to-run
verfügbar via appeleon.com: Ja
Partner:
4i immocare gmbh

Immocare gmbh

Ort: Mannheim
Land: Deutschland
appeleon  Partnerschaften: Template-Partner
Homepagehttp://www.4i-immocare.com/
 
 

Sie sind

...eine Hausverwaltung, die ihren Kunden besseren und schnelleren Service bieten möchte?
...Immobilienbesitzer und wollen die Daten zu Ihren Immobilien strukturiert und übersichtlich verwalten?
...Bauträger und möchten die Daten von neuen Immobilien elektronisch und strukturiert an den Bauherrn übergeben?
 

Ihre Herausforderung

... bei der Verwaltung Ihrer Immobilien in ihrer ganzen Komplexität:
Unvollständige Daten zum Objekt und den Einheiten
Mehrfachpflege oder veraltete Daten durch Verteilung über verschiedenste Medien
Fehlender Überblick über die Fülle an Informationen und erhöhte Suchzeiten mangels einheitlicher Ablage
Unklarheit über die Funktionen der Personen aus der Immobiliengemeinschaft
Keine Übersicht über zurückliegende, aktuelle oder geplante Maßnahmen am Objekt
Kein Zugriff auf Ihre Daten von unterwegs

Die Lösung

 
… ist eine cloudbasierte Immobilien-Management-Applikation, in der Sie:
Ihre individuellen Immobilien in einer hierarchischen Struktur abbilden,
alle Daten, Vorgänge und Dokumente zum Objekt zentral erfassen,
alle Kontakte mit ihren jeweiligen Rollen in der Immobiliengemeinschaft übersichtlich verwalten.
 

Ihr Nutzen

Eine Lösung mit vielen Vorteilen!
Sie finden Informationen sofort über die hierarchische und einheitliche Struktur Ihrer Objekte.
Sie können jederzeit und von überall via Web auf alle Daten und Vorgänge zugreifen.
Sie haben durch den stets aktuellen Überblick eine bessere Entscheidungsgrundlage für die Durchführung von Renovierungsmaßnahmen, Beschaffungen etc.
Sie kommunizieren effizienter mit anderen Mitgliedern der Immobiliengemeinschaft (z. B. Mietern oder Miteigentümern), indem Sie diesen ebenfalls Zugriff auf die Applikation geben.
Ihre Daten sind sicher vor Verlust und unberechtigtem Zugriff, dank professionellem Hosting und moderner Verschlüsselung.
 

Die Applikation

Immobilien-Objekte: Strukturieren Sie Ihre Immobilien in einer Hierarchie so, dass Sie mühelos einzelne Unterobjekte verwalten. Zu diesen können Sie dann entsprechend Daten wie die Fläche erfassen und Kontakte mit Rollen (z. B. Mieter) zuordnen. Vorgänge, Dokumente, Tickets und Buchungen verknüpfen Sie direkt mit dem jeweiligen Bezugsobjekt.
 
Kontakte: Hinterlegen Sie Kontaktdaten von Firmen und Privatpersonen zentral in einem Datenbestand. Weisen Sie diesen Kontakten flexibel Rollen bezüglich der Objekte, Vorgänge, Dokumente und Tickets im System zu. Behalten  Sie so stets den Überblick, wer wofür Ihr Ansprechpartner ist.
 
Vorgänge: Dokumentieren Sie übersichtlich sämtliche Aktivitäten und Maßnahmen zu Ihren Immobilienobjekten: z. B.  Neuvermietung, Wartungs- & Instandhaltungsmaßnahmen, Organisation von Gesellschafterversammlungen etc. Verwenden Sie Aktivitätengruppen, Prioritäten, Status und Rollen zur Sortierung und Suche.
 
Dokumente: Legen Sie sämtliche Informationen zu Ihren Objekten sauber und strukturiert ab, als Rich Text oder Dateianhänge. Verknüpfen Sie diese Dokumente entweder direkt mit dem jeweiligen Immobilienobjekt (z. B.  Grundrisse) oder mit den Vorgängen, zu denen sie gehören (z. B. Rechnungen). Ordnen Sie auch die Dokumente den entsprechenden Kontakten zu.
 
Tickets: Erfassen Sie Störmeldungen zu den einzelnen Objektteilen und verfolgen Sie deren Erledigung durch  Vorgänge.
 
Buchungen: Verwalten Sie zentral Buchungen für gemeinschaftlich genutzte Objektteile wie z. B. Meetingraum,  Partykeller o. ä. Behalten Sie im Kalender den Überblick über aktuelle Buchungen.
 
Bedarfe: Erfassen Sie Bedarfe wie z. B. für Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen und realisieren Sie Einsparpotentiale durch zentrale Beschaffung.